Sistem HERKULESomogoča celovito racionalizacijo šolske administracije in s svojo vsebino in uporabnostjo predstavlja navigacijo po šolski dokumentaciji. Partnerji v sistemu Herkules so oblikovali sistemske module za vodenje zavoda s pomočjo avtomatiziranih procesov, ki učinkujejo tako, da razbremenijo zaposlene večkratnega zapisa številnih podatkov in izračunov. Obenem pa ravno zaradi avtomatizacije zbirke podatkov nudijo možnost takojšnjih analiz, ki jih ravnatelj potrebuje za natčrtovanje razvoja zavoda in vsakega posameznika v njem.
Prednosti sistema H
Enovito upravljanje zavoda;
Prihranek časa do 30%;
Preglednost celotnega poslovanja;
Opredeljene naloge za vsak proces;
Nesporazumi zmanjšani na minimum;
Enostavno upravljanje VIZ - višja kakovost poslovanja;
Partnerji, ki sodelujejo pri razvoju sistema Herkules in njegovi uporabi v vzgojno-izobraževalnih zavodih, delujejo s ciljem, da vsak z ekipo strokovnjakov prispeva svoj delež in kar v največji meri sledi skupnemu cilju, ki ga združuje KONZORCIJ PARTNERJEV SISTEMA HERKULES.